20 Tips para la Administración del Tiempo.

Nuestro espíritu es infinito, pero el cuerpo es material y por lo tanto finito.   Ser conscientes del tiempo y la manera como lo aprovechamos correctamente es un asunto fundamental para la salud y el bienestar; la vida es el proyecto más importante, el regalo más maravilloso. 

El manejo adecuado del tiempo afecta el estrés, las emociones, la mente y por lo tanto el sistema inmune, tu estado de ánimo, la confianza, la autoestima, etc. 

El mundo esta lleno de gente con buenas ideas y propósitos, pero no todos logran alcanzar sus metas, y en buena parte esto se debe al manejo adecuado del tiempo.  Recuerda que son las acciones las que en última instancia define quien eres. 

Por eso te digo, ¡no lo desperdicies”.

1. Preparación. La mente y el cuerpo necesitan descansar, encuentra espacios y momentos de relajación y diversión. Prestamos demasiada atención a las actividades y logros alcanzados, pero olvidamos los periodos de descanso; son necesarios para mejorar los niveles de energía, atención y concentración. Asigna minutos, horas, días, semanas para la pausa y el reposo.
2. Planeación. Metas que sean reales, medibles y alcanzables de acuerdo a las prioridades y define fechas límite para llevarlas a cabo. Establece el paso a seguir en cada una de las metas.  
3. Proyección a futuro. Define cuál(es) propósitos a corto, mediano y largo plazo van a generar mayor bienestar y calidad de vida. Replantea objetivos y orden únicamente cuando las circunstancias lo ameritan. 
4. Priorización. Identifica la tarea más importante del día, semana, mes y dedícales al menos dos horas en la mañana o en el horario donde eres más productivo. Productividad/Eficiencia.
5. Orden. Orden en el lugar de trabajo, Orden en el archivo, Orden en los equipos tecnológicos.  Saber donde están las cosas y así ahorras tiempo. 
6. Disciplina. “Club de las 5:00am”: Despierta más temprano y prepárate para un nuevo día con entusiasmo: meditación, oración y respiración, ejercicio 4 claves para comenzar bien… y una buen alimentación. 
7. Puntualidad.  En los horarios, citas personales y actividades laborales, el cumplimiento es indicativo de respeto y valoración.
8. Equilibrio. Las actividades personales, familiares, laborales y sociales son fundamentales para adquirir el balance y la integridad del individuo.  Coloca lo espiritual en primer lugar, dale el lugar que tu familia se merece y al auto cuidado, luego enfócate en lo demás. Separa en tu agenda los momentos de compartir, diversión y ocio. 
9. Equipos. ¡Conforman equipos de colaboradores motivados para dar y recibir siempre lo mejor!  Contratan a los mejores, se apoyan mutuamente; construyen confianza y alianzas para alcanzar los objetivos. Se fortalecen ante las derrotas y reconocen los errores. ¡Celebran los pequeños y grandes logros. 
10. Imprevistos. Tienen en cuenta sus los imprevistos que casi siempre se presentan en términos de tiempo y logística. Ahorran e Invierten recursos por encima de lo normal, para tener a la mano una solución alternativa o plan B en los momentos de crisis o situaciones inesperadas.
11. Niveles de Energía. Hay labores que demandan más energía o concentración que otras encuentran el lugar indicado con privacidad, silencio, naturaleza, . Jornadas extensas exigen pausas activas, tienen a la mano las bebidas como te, café, agua, nueces, frutos secos, semillas, etc.
12. Calendario y Agenda. Anotaciones en un lugar visible, donde otros colaboradores pueden tener acceso para revisar cada Día, Semana, Mes, Año.
13. Anticipación. Reservan transporte; terrestre, vuelos, restaurantes, hoteles, etc. Es una manera de ganar tiempo y dinero, disminuye el estrés, un mejor aprovechamiento de los recursos que se transmite en mayor bienestar.
14. Rapidez.  Eficientes en la toma de decisiones. Resuelven rápido los asuntos que requieren menos de 5-10 minutos.  ¿Si tienes que hablar del mismo tema más de 3 veces, revisa qué puede estar sucediendo en términos de comunicación efectiva?
15. Coordinar.  Delegan o subcontratan las actividades que otros pueden o hacen mejor. Hacen seguimiento y solicitan informes de las actividades dentro de términos acordados. Mensajería, asesoría, equipos, etc.  
16. Efectividad.  Terminan lo que empiezan y no dejan tareas a mitad del camino.
17. Flexibilidad. Todos los días no son iguales y requieren sistemas de trabajo diferentes. Selectivo. Bloquea las actividades o interrupciones que generan distracción. Rechaza lo que NO es importante para su meta y dice SI a las oportunidades.  Encuentra los lugares, personas y espacios adecuados para cada actividad.
18. Reuniones. Cortas, con propósitos claros y participantes bien informados. Intermedias, en sitios estratégicos donde todos los participantes pueden acceder y retirarse del lugar con facilidad. Largas, espacios con los recursos necesarios a disposición; internet, comunicaciones, comodidad, etc.
19. Tecnología. Toman nota o graban todo, así dejan espacio en la mente para crear nuevas ideas. El uso adecuado de los equipos de archivo y manejo de la información transmite seguridad, confianza, orden y mejor desempeño de los procesos.
20. Control y seguimiento. Revisa cada jornada los resultados. Crea un método práctico, personalizado con el cual puedas verificar los resultados con miras a un mejoramiento continuo y una evaluación permanente.